Отправить заявку на подбор персонала

Дежурный консультант (ежедневно, до 22:00):
+7 963 045-50-06

44/3-Ш. Секретарь офиса

Региональная сеть оптики по Свердловской области с опытом работы более 10 лет
приглашаем к себе секретаря офиса

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков
  • Ведение документооборота: регистрация входящей корреспонденции и распределение между отделами, правильное оформление и ведение ДОУ на предприятии, оформление приказов и распоряжений, архивирование
  • Организация почтовых отправлений и получение документации
  • Организация командировок руководителя и сотрудников: покупка авиабилетов, бронирование гостиниц;
  • Организация мероприятий (встречи, конференции, семинары, презентации) как на внутренних площадках, так и на внешних;
  • Организация встреч посетителей в офисе, а также чай и кофе для руководителя;
  • Организация рабочего дня руководителя (встречи, телефонные переговоры, подписание документов);
  • Жизнеобеспечение офиса и подразделений (заказ и распределение: канцелярские товары, орг. техника, заправка картриджей, вода, бытовая химия);
  • Управление обслуживающим персоналом: уборщики, дворники, специалисты обслуживающих организаций;
  • Организация логистики предприятия и эффективной загрузки автопарка;
  • Подбор и взаимодействие с контрагентами для решения бытовых задач: замена кондиционера в структурном подразделении, ремонт картриджа и т.д.;
  • Взаимодействие с системными администраторами и техниками по обслуживанию пожарно-охранной сигнализации;
  • Контроль трудовой дисциплины;
  • Выполнение поручений руководителя, 10% времени.

Требования:

  • Опыт более 3-х лет в должности секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
  • Образование высшее
  • Опыт работы с ЭЦП, уверенный пользователь ПК: весь пакет Office, мессенджеры

Мы предлагаем:

  • Район работы: микрорайон Вокзальный
  • График работы: пятидневка с 08:00 ДО 17:00
  • Заработная плата: оклад 30 000р. + KPI

Отправить резюме консультанту или позвоните по телефону +7 (343) 385-04-54, +7 (967) 630-71-38, Виктория

Поделитесь вакансией:


© Кадровое агентство «Карьера» — первое кадровое агентство Екатеринбурга! С 1991 года.
Услуги рекрутинга. Поиск и подбор руководителей, менеджеров высшего и среднего звена, квалифицированных специалистов на территории Екатеринбурга и области.

Кадровое агентство «Карьера» — активный участник Ассоциации рекрутинговых агентств Урала (АРАУ).

Электронная почта: info@career.ur.ru
Наш телефон: +7 (343) 385-04-54
Наш адрес: Екатеринбург, ул. Шейнкмана, 9, офис 86 (ДЦ «Маршал»)

Разработка и продвижение сайта — Артём Красуцкий

Политика обработки персональных данных.